Medienprogramm (vorläufig): Hochrangiges Forum Afrika-Europa: „Taking cooperation to the digital age“

Montag, 17. Dezember und Dienstag, 18. Dezember 2018

Wien (OTS) – Am Dienstag, 18. Dezember 2018 findet das Hochrangige
Forum Afrika‑Europa in Wien statt.

Medienöffentliche Termine
Montag, 17. Dezember 2018

10.00 – 23.00 Uhr Medienakkreditierung und Medienzentrum geöffnet
(Medienakkreditierung schließt um 20.00 Uhr)

19.00 Uhr Welcome Dinner anlässlich des
Hochrangigen Forums Afrika-Europa
POOL 1: FOTO und FILMMÖGLICHKEIT zu Beginn (Zutritt nur mit
Poolkarte 1)
Ort: Spanische Hofreitschule, Michaelerplatz 1, 1010 Wien – Zugang
ausschließlich über Michaelerkuppel.
ACHTUNG: Sicherheitskontrolle, Zutritt öffnet um 18.00 Uhr

Dienstag, 18. Dezember 2018

06.00 – 20.00 Uhr Medienakkreditierung und Medienzentrum geöffnet
(Medienakkreditierung schließt um 16.15 Uhr)

08.00 Uhr Eintreffen der Staats- und Regierungschefs
FOTO- UND FILMMÖGLICHKEIT – Doorstep
Ort: Permanentes Konferenz- und Medienzentrum des österreichischen
EU-Ratsvorsitzes im Austria Center Vienna (ACV), Bruno-Kreisky-Platz
1, 1220 Wien
Eingang West – Doorstep (Zugang ausschließlich über das
Medienzentrum!)

anschließend Begrüßung durch Bundeskanzler Sebastian Kurz und den
Präsidenten der Republik Ruanda und Vorsitzenden der Afrikanischen
Union, Paul Kagame
nur HOST Broadcaster und HOST Photo

08.30 – 10.00 Uhr Sitzung der Staats- und Regierungschefs
POOL 2: FOTO- und FILMMÖGLICHKEIT zu Beginn – Tour de Table (Zutritt
nur mit Poolkarte 2)
Achtung: dieser Programmpunkt schließt sich mit dem Doorstep aus!
Treffpunkt: 08.00 Uhr in der Media Lounge – Foyer K

10.15 Uhr FAMILIENFOTO
Ort: Halle X1 – Medienzentrum

10.30 – 11.00 Uhr Eröffnung des Hochrangigen Forums Afrika-Europa
durch
Sebastian Kurz, Bundeskanzler der Republik Österreich
Paul Kagame, Präsident der Republik Ruanda
Jean-Claude Juncker, Präsident der Europäischen Kommission
Moussa Faki Mahamat, Vorsitzender der Kommission der Afrikanischen
Union
Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Portugiesisch, Arabisch,
Italienisch, Spanisch mit Simultandolmetschung
Ort: Saal D

13.00 Uhr PRESSEKONFERENZ des Vorsitzes
Sprachen: DE, EN, FR mit Simultandolmetschung
Ort: Saal K – Presidency Briefing Room

16.15 – 16.45 Uhr Abschlussstatements
Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Portugiesisch, Arabisch,
Italienisch, Spanisch mit Simultandolmetschung
Ort: Saal D

Visabestimmungen, Akkreditierung und organisatorische Hinweise

Bitte beachten Sie, dass bei der Einreise nach Österreich (in den
Schengenraum) aus bestimmten Ländern ein Visum benötigt wird. Eine
Liste der Länder mit Visumspflicht bietet das Bundesministerium für
Inneres unter folgendem Link:

https://www.bmi.gv.at/202/Fremdenpolizei_und_Grenzkontrolle/Visumpfli
chtige_Laender/start.aspx

Die in unserer Erstinformation empfohlene Frist für die Beantragung
Ihres Visums ist bereits abgelaufen. Bitte beantragen Sie Ihr Visum
daher ehestmöglich bei der für Ihren Wohnsitz zuständigen
österreichischen Vertretungsbehörde. Sollte sich in Ihrem
Wohnsitzland keine österreichische Vertretungsbehörde befinden, so
kann ein Schengenvisum auch bei einer Österreich vertretenden
Schengen-Botschaft beantragt werden (Hinweis: Die Verfahren vor
diesen Österreich vertretenden Botschaften werden ausschließlich nach
den jeweiligen Vorschriften des betreffenden Staates geführt). Eine
Übersicht der entsprechenden Vertretungsbehörden finden Sie unter
https://www.bmeia.gv.at/reise-aufenthalt/einreise-und-aufenthalt-in-o
esterreich/einreise-und-visum/schengenvisum/vertretung-durch-schengen
partner/

Wir weisen darauf hin, dass eine vorherige, gültige
Medienakkreditierung durch den Bundespressedienst (siehe Punkt 2.2)
für die zügige Bearbeitung des Visaantrages erforderlich ist. Sie
stellt jedoch kein Präjudiz für die tatsächliche Erteilung eines
Visums dar. Diese obliegt ausschließlich den dafür zuständigen
Vertretungsbehörden.

Akkreditierung und organisatorische Hinweise

Die Teilnahme an den Medienterminen im Rahmen des Programms und die
Nutzung des Medienzentrums im Permanenten Konferenz- und
Medienzentrum des österreichischen EU-Ratsvorsitzes im Austria Center
Vienna (ACV), Bruno-Kreisky-Platz 1, 1220 Wien, sind nur nach
vorheriger Online-Akkreditierung beim Bundespressedienst möglich.

Die Online-Akkreditierung können Sie direkt über die
EU-Ratsvorsitz-Website
https://www.eu2018.at/de/media/Media-accreditation.html durchführen.

Der Akkreditierungsausweis ist für die gesamte Dauer des
österreichischen EU-Ratsvorsitzes gültig.

Für das Hochrangige Forum Afrika-Europa endet die
Akkreditierungsfrist am 11. Dezember 2018, 14.00 Uhr.
Drittstaatenangehörige weisen wir nochmals ausdrücklich darauf hin,
rechtzeitig ihre Visaanträge zu stellen.

Die Akkreditierungsausweise werden von Montag bis Freitag, 09.00 –
13.00 Uhr im Medienakkreditierungsbüro des Bundespressedienstes
(Schauflergasse 1, 1010 Wien) ausgegeben.

Am 17. und 18. Dezember 2018 werden die Akkreditierungsausweise am
Medienakkreditierungsschalter im Permanenten Konferenz- und
Medienzentrum des österreichischen EU-Ratsvorsitzes im Austria Center
Vienna, Bruno-Kreisky-Platz 1, 1220 Wien ausgegeben.

Ausgabezeiten Akkreditierungsausweise (Schauflergasse 1, 1010 Wien):
täglich von Montag bis Freitag: 09.00 bis 13.00 Uhr

ACHTUNG: Am 17. und 18. Dezember ist das Medienakkreditierungsbüro in
der Schauflergasse GESCHLOSSEN!

Ausgabezeiten Akkreditierungsausweise im Permanenten Konferenz- und
Medienzentrum (Austria Center Vienna, Bruno-Kreisky-Platz 1, 1220
Wien):

17. Dezember 2018: 10.00 bis 20.00 Uhr
18. Dezember 2018: 06.00 bis 16.15 Uhr

Bitte beachten Sie, dass bei der Abholung des Ausweises die
Akkreditierungsbestätigung und ein gültiger Presseausweis oder das
Original des Akkreditivs des beauftragenden Medienunternehmens und
ein amtliches Lichtbilddokument (Personalausweis, Reisepass,
Führerschein) vorzuweisen sind.

Late accreditation

Bitte beachten Sie, dass Medienakkreditierungen bis 11. Dezember
2018, 14.00 Uhr zu beantragen sind. Spätere Akkreditierungen sind nur
in Ausnahmefällen möglich und können zu längeren Wartezeiten sowie
Problemen beim Zutritt in die Sicherheitszone rund um den
Veranstaltungsort führen.

POOL-Termine

Aus organisatorischen Gründen müssen wir nachstehende Medientermine
als POOL-Termine durchführen:

■ POOL 1: Tour de Table zu Beginn des Welcome Dinners in der
Spanischen Hofreitschule – 17. Dezember 2018, 19.00 Uhr
■ POOL 2: Tour de Table zu Beginn der Arbeitssitzung, Permanentes
Konferenz- und Medienzentrum des österreichischen EU-Ratsvorsitzes im
Austria Center Vienna (ACV) – 18. Dezember 2018, 08.30 Uhr.

Für die Teilnahme an den POOL-Terminen ist neben der
Akkreditierungskarte zusätzlich auch eine Poolkarte notwendig.

Die POOL-Karten können Sie ab sofort unter
federalpressservice@bka.gv.at beantragen.

Die Anmeldung endet am Donnerstag, 13. Dezember 2018, um 16.00 Uhr.
Die Anmeldung allein gilt nicht als Zulassung zu diesen
POOL-Terminen. Der Bundespressedienst wird Sie am Freitag, 14.
Dezember via E-Mail verständigen, ob Ihre Anforderung erfüllt werden
kann. Die Poolkarten, die den Zutritt zu den POOL-Terminen im Rahmen
des Programms ermöglichen, werden ausschließlich am Montag, den 17.
Dezember 2018, zwischen 10.00 Uhr bzw. am Dienstag, den 18. Dezember
2018, zwischen 6.00 und 7.45 Uhr am Medienakkreditierungsschalter des
Permanenten Konferenz- und Medienzentrums ausgegeben.

Bitte beachten Sie, dass bei der Abholung der Poolkarten Ihr
Akkreditierungsausweis erforderlich ist.

Kontakt Akkreditierung:

Mag. Irene Kaufmann
Telefon: +43 1 53115 202561
E-Mail: irene.kaufmann@bka.gv.at
E-Mail: federalpressservice@bka.gv.at

Bundespressedienst
Telefon: +43 1 53115 202713

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