EQS-HV: Raiffeisen Bank International AG: Einberufung zur Hauptversammlung
EQS-News: Raiffeisen Bank International AG / Bekanntmachung der Einberufung zur
Hauptversammlung
Raiffeisen Bank International AG: Einberufung zur Hauptversammlung
25.02.2025 / 07:30 CET/CEST
Bekanntmachung der Einberufung zur Hauptversammlung, übermittelt durch EQS News
– ein Service der EQS Group.
Für den Inhalt der Mitteilung ist der Emittent / Herausgeber verantwortlich.
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E I N B E R U F U N G
AT0000606306202503260900
an die Aktionärinnen und Aktionäre
für die am Mittwoch, den 26. März 2025, um 10.00 Uhr (MEZ)
in der Wiener Stadthalle, Halle F,
Roland-Rainer-Platz 1, 1150 Wien, Österreich
stattfindende
ORDENTLICHE HAUPTVERSAMMLUNG
der
Raiffeisen Bank International AG
Firmenbuch des Handelsgerichts Wien FN 122119 m
ISIN AT0000606306
I. Abhaltung der ordentlichen Hauptversammlung als hybride Versammlung
Der Vorstand der Raiffeisen Bank International AG hat mit Zustimmung des
Aufsichtsrats beschlossen, die ordentliche Hauptversammlung am 26. März 2025 auf
Grundlage der Bestimmungen des Virtuelle Gesellschafterversammlungen-Gesetzes (BGBl.
I 79/2023 „VirtGesG“) und § 14 Abs 8 bis 16 der Satzung als „hybride“ Versammlung
abzuhalten. Die Aktionärinnen und Aktionäre und sonstige Teilnehmerinnen und
Teilnehmer können frei zwischen einer physischen und einer virtuellen Teilnahme an
der Hauptversammlung entscheiden. Für die virtuelle Teilnahme gelten die
Bestimmungen für moderierte virtuelle Versammlungen gemäß § 3 VirtGesG.
Die ordentliche Hauptversammlung wird in deutscher Sprache abgehalten. Wir bieten
simultane Übersetzung von der deutschen in die englische Sprache an. Zudem stehen
für die Dauer der gesamten Hauptversammlung Dolmetscherinnen oder Dolmetscher für
die Gebärdensprache zur Verfügung.
Die virtuelle Teilnahme erfolgt durch elektronische Zuschaltung über das von der
Gesellschaft eingerichtete HV-Portal mit individuellen Zugangsdaten (siehe Punkt
III). Den Aktionärinnen und Aktionären steht es aber auch nach einer Anforderung von
Zugangsdaten für eine virtuelle Teilnahme frei, an der Hauptversammlung physisch
(statt virtuell) teilzunehmen. Es muss sichergestellt werden, dass mit denselben
Aktien nicht sowohl über das HV-Portal als auch in der Präsenzversammlung
Aktionärsrechte (insbesondere das Stimmrecht) mehrfach ausgeübt werden. Die
Aktionärin oder der Aktionär oder eine oder einer von ihr oder ihm bestellte
Bevollmächtigte oder bestellter Bevollmächtigter kann hinsichtlich derselben Aktien
daher ausschließlich physisch oder virtuell teilnehmen.
Hält eine Aktionärin oder ein Aktionär mehrere Aktien bzw. Aktienpakete oder ist
(gleichzeitig) Bevollmächtigte oder Bevollmächtigter für mehrere Aktien bzw.
Aktienpakete, kann er oder sie für einen Teil der Aktien seine oder ihre
diesbezüglichen Aktionärsrechte mittels physischer Präsenz und für einen anderen
Teil virtuell über das HV-Portal ausüben. Ist eine solche teilweise physische und
teilweise virtuelle Teilnahme mit unterschiedlichen Aktien bzw. Aktienpaketen
gewünscht, kann die Ausstellung mehrerer Stimmkarten am Ort der ordentlichen
Hauptversammlung an einem entsprechenden Anmeldeschalter (für die physische
Teilnahme) beantragt werden. Die Ausstellung mehrerer Zugangsdaten für das
HV-Portal kann im Zuge der Anmeldung oder zu einem späteren Zeitpunkt ausschließlich
per E-Mail unter [1]anmeldestelle@computershare.de (für die virtuelle Teilnahme)
beantragt werden.
Wenn im Folgenden auf die Internetseite der Gesellschaft verwiesen wird, so ist
damit immer
[2] https://www.rbinternational.com/de/investoren/events/hauptversammlungen/2025.html
gemeint.
II. Physische Teilnahme der Aktionärinnen und Aktionäre am Ort der ordentlichen
Hauptversammlung
Um den reibungslosen Ablauf bei der Eingangskontrolle zu ermöglichen, werden die
Aktionärinnen und Aktionäre und sonstige Teilnehmerinnen und Teilnehmer gebeten,
sich rechtzeitig vor Beginn der Hauptversammlung einzufinden. Die Teilnehmerinnen
und Teilnehmer haben sich beim Registrierungsschalter unter Vorlage eines gültigen
amtlichen Lichtbildausweises (Führerschein, Reisepass, Personalausweis) auszuweisen.
Wenn dieser Verpflichtung nicht nachgekommen wird, kann der Einlass verwehrt werden.
Einlass zur Behebung der Stimmkarten für die physische Teilnahme ist ab 09.00 Uhr
(MEZ).
Wenn Sie als Bevollmächtigte oder Bevollmächtigter zur Hauptversammlung in die
Wiener Stadthalle kommen, nehmen Sie zusätzlich zum amtlichen Lichtbildausweis
(Führerschein, Reisepass, Personalausweis) bitte die Vollmacht mit. Falls das
Original der Vollmacht bereits an die Gesellschaft oder den Vollmachtsvertreter (an
die unter Abschnitt E. angegebenen Adressen) gesendet wurde, erleichtern Sie den
Zutritt, wenn Sie zusätzlich eine Kopie der Vollmacht mitbringen.
III. Virtuelle Teilnahme der Aktionärinnen und Aktionäre über das HV-Portal
Die Gesellschaft stellt für die virtuelle Teilnahme der Aktionärinnen und Aktionäre
an der Hauptversammlung das HV-Portal zur Verfügung. Aktionärinnen und Aktionäre
können daher an der Hauptversammlung durch elektronische Zuschaltung über das von
der Gesellschaft eingerichtete HV-Portal mit individuellen Zugangsdaten teilnehmen
und abstimmen. Das HV-Portal ist ab dem Nachweisstichtag (16. März 2025, 24.00 Uhr
(MEZ)) auf der Internetseite der Gesellschaft erreichbar.
Die Hauptversammlung wird für die virtuell teilnehmenden Aktionärinnen und Aktionäre
optisch und akustisch vollständig und in Echtzeit über das HV-Portal übertragen.
Das HV-Portal ermöglicht den angemeldeten Aktionärinnen und Aktionären die
• Bevollmächtigung einer Vertreterin oder eines Vertreters, insbesondere eines der
beiden besonderen Stimmrechtsvertreter, zur Stellung von Beschlussanträgen, zur
Stimmabgabe und gegebenenfalls zur Erhebung eines Widerspruchs;
• Übermittlung von Fragen und Beschlussanträgen;
• Redemöglichkeit im Weg der Videokommunikation;
• Ausübung des Stimmrechts bei allen Abstimmungen im Weg elektronischer
Kommunikation;
• Erhebung eines Widerspruchs.
Detaillierte Angaben über die organisatorischen und technischen Voraussetzungen für
die virtuelle Teilnahme an der Hauptversammlung sind auf der Internetseite der
Gesellschaft unter
[3] https://www.rbinternational.com/de/investoren/events/hauptversammlungen/2025.html
(„Informationen zur virtuellen Teilnahme“) zugänglich, welche spätestens ab 26.
Februar 2025 auf der Internetseite der Gesellschaft abrufbar sind.
Aktionärinnen und Aktionäre können aufgrund einer Störung der Kommunikation nur dann
einen Anspruch gegen die Gesellschaft ableiten, wenn die Gesellschaft an der
Kommunikationsstörung ein Verschulden trifft (§ 102 Abs 5 AktG).
IV. Teilweise öffentliche Übertragung der ordentlichen Hauptversammlung im Internet
Die Hauptversammlung wird im Internet teilweise ab Beginn bis zur Beendigung der
Präsentation des Tagesordnungspunktes 1 gemäß § 102 Abs 4 AktG auf der Internetseite
der Gesellschaft ab ca. 10.00 Uhr (MEZ) öffentlich übertragen.
A. TAGESORDNUNG
1. Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses samt Lagebericht, des
Konzernabschlusses samt Konzernlagebericht (einschließlich konsolidierter
nichtfinanzieller Erklärung) jeweils zum 31. Dezember 2024 und des Vorschlags
für die Gewinnverwendung, des Berichts des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr
2024 sowie des Corporate Governance-Berichts des Vorstands.
2. Beschlussfassung über die Verwendung des im Jahresabschluss zum 31. Dezember
2024 ausgewiesenen Bilanzgewinns.
3. Beschlussfassung über den Bericht zur Vergütung der Mitglieder des Vorstands und
des Aufsichtsrats im Geschäftsjahr 2024 (Vergütungsbericht 2024).
4. Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Vorstands für das
Geschäftsjahr 2024.
5. Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats für das
Geschäftsjahr 2024.
6. Wahlen in den Aufsichtsrat.
7. Wahl des Abschlussprüfers (Bankprüfers) für den Jahres- und Konzernabschluss und
für die Nachhaltigkeitsberichterstattung für das Geschäftsjahr 2026.
8. Beschlussfassung über die Ermächtigung zur Ausgabe von
Wandelschuldverschreibungen gemäß § 174 Abs 2 AktG oder bedingten
Pflichtwandelschuldverschreibungen gemäß § 26 BWG sowie über den Ausschluss des
Bezugsrechtes.
9. Beschlussfassung über die Schaffung eines bedingten Kapitals samt entsprechender
Satzungsänderungen in § 4 Grundkapital und Aktien.
10. Beschlussfassung über die Satzungsänderungen in § 2 Gegenstand des Unternehmens,
§ 10 Innere Ordnung des Aufsichtsrats, § 11 Beschlussfassung durch den
Aufsichtsrat, § 15 Teilnahme- und Stimmrecht, § 16 Innere Ordnung der
Hauptversammlung und § 19 Besondere Bestimmungen für die Ausgabe fundierter
Bankschuldverschreibungen und gedeckter Schuldverschreibungen.
B. UNTERLAGEN ZUR ORDENTLICHEN HAUPTVERSAMMLUNG
Folgende Unterlagen sind auf der Internetseite der Gesellschaft zugänglich:
Ab spätestens 26. Februar 2025:
• vollständiger Text dieser Einberufung;
• Angaben über die organisatorischen und die technischen Voraussetzungen für die
virtuelle Teilnahme an der ordentlichen Hauptversammlung der Raiffeisen Bank
International AG am 26. März 2025 (Information zur virtuellen Teilnahme).
Ab spätestens 05. März 2025:
• Jahresabschluss 2024 samt Lagebericht;
• Konzernabschluss 2024 samt Konzernlagebericht (einschließlich konsolidierter
nichtfinanzieller Erklärung);
• Corporate Governance-Bericht 2024;
• Vorschlag für die Gewinnverwendung für das Geschäftsjahr 2024;
• Bericht des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2024;
• Vergütungsbericht 2024;
• Beschlussvorschläge zu den Tagesordnungspunkten 2 bis 10;
• Erklärung der Kandidaten für die Wahlen in den Aufsichtsrat zu
Tagesordnungspunkt 6 gemäß § 87 Abs 2 AktG samt Lebenslauf;
• Bericht des Vorstands zu Tagesordnungspunkt 8;
• Satzung unter Ersichtlichmachung der unter Tagesordnungspunkt 9 und 10
vorgeschlagenen Änderungen;
• Formulare für die Erteilung und den Widerruf einer Vollmacht gemäß § 114 AktG;
• Frageformular.
C. NACHWEISSTICHTAG UND TEILNAHME AN DER ORDENTLICHEN HAUPTVERSAMMLUNG
Nachweisstichtag gemäß § 111 AktG
Die Berechtigung zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung des
Stimmrechts und der übrigen Aktionärsrechte, die im Rahmen der Hauptversammlung
geltend zu machen sind, richtet sich nach dem Anteilsbesitz am Ende des zehnten
Tages vor dem Tag der Hauptversammlung (Nachweisstichtag). Dieser Nachweisstichtag
ist der 16. März 2025, 24.00 Uhr (MEZ). Zur Teilnahme an der Hauptversammlung ist
nur berechtigt, wer an diesem Stichtag Aktionärin oder Aktionär ist und dies der
Gesellschaft nachweist.
Nachweis des Anteilsbesitzes
Alle Inhaberaktien der Gesellschaft sind depotverwahrt. Der Anteilsbesitz am
Nachweisstichtag ist durch eine Depotbestätigung gemäß § 10a AktG, die der
Gesellschaft spätestens am 21. März 2025, 24.00 Uhr (MEZ), ausschließlich auf einem
der folgenden Kommunikationswege und Adressen zugehen muss, nachzuweisen:
(i) für die Übermittlung der Depotbestätigung in Schriftform
Raiffeisen Bank International AG
per Post oder Boten: z. Hd. Elisabeth Klinger – Group Investor
Relations
Am Stadtpark 9, 1030 Wien, Österreich
per E-Mail ein elektronisches
Dokument im Format PDF mit einer [4]anmeldestelle@computershare.de
qualifizierten elektronischen
Signatur:
RZBAATWWXXX, Message Type MT598 oder MT599; in
per SWIFT: Feld 77E bzw. 79 unbedingt
„ISIN AT0000606306“ im Text angeben
(ii) für die Übermittlung der Depotbestätigung in Textform, die die Satzung gemäß
§ 15 Abs 2 genügen lässt
per Telefax: +49 89 30903 73907
[5]anmeldestelle@computershare.de
per E-Mail: wobei die Depotbestätigung als Anhang der
E-Mail (z.B. PDF) anzuschließen ist
Depotbestätigung gemäß § 10a AktG
Die Depotbestätigung ist vom depotführenden Kreditinstitut mit Sitz in einem
Mitgliedstaat des Europäischen Wirtschaftsraums oder in einem Vollmitgliedstaat der
OECD in deutscher oder englischer Sprache auszustellen und hat folgende Angaben zu
enthalten:
• Angaben über die Ausstellerin oder den Aussteller: Name/Firma und Anschrift oder
eines im Verkehr zwischen Kreditinstituten gebräuchlichen Codes (SWIFT);
• Angaben über die Aktionärin oder den Aktionär: Name/Firma, Anschrift,
Geburtsdatum bei natürlichen Personen, Register und Registernummer bei
juristischen Personen;
• Angaben über die Aktien: Anzahl der Aktien der Aktionärin oder des Aktionärs,
ISIN AT0000606306;
• Depotnummer, andernfalls eine sonstige Bezeichnung;
• die ausdrückliche Bestätigung, dass sich die Depotbestätigung auf den
Nachweisstichtag, 16. März 2025, 24.00 Uhr (MEZ), bezieht.
Die Übermittlung der Depotbestätigung gilt gleichzeitig als Anmeldung zur
Hauptversammlung. Als angemeldete Aktionärinnen und Aktionäre werden daher in dieser
Einberufung jene Aktionärinnen und Aktionäre bezeichnet, deren Depotbestätigungen
rechtzeitig bei der Gesellschaft eingelangt sind.
Die Aktionärinnen und Aktionäre werden durch eine Anmeldung zur Hauptversammlung
bzw. durch Übermittlung einer Depotbestätigung nicht vom Handel mit ihren Aktien
gesperrt; Aktionärinnen und Aktionäre können deshalb über ihre Aktien auch nach
erfolgter Anmeldung bzw. Übermittlung einer Depotbestätigung weiterhin frei
verfügen.
D. HINWEIS AUF DIE RECHTE DER AKTIONÄRINNEN UND AKTIONÄRE
GEMÄSS §§ 109, 110, 118 UND 119 AKTG
Antrag auf Ergänzung der Tagesordnung
Aktionärinnen und Aktionäre, deren Anteile einzeln oder zusammen 5 % des
Grundkapitals erreichen und die nachweisen, dass sie seit mindestens drei Monaten
vor Antragstellung Inhaberinnen und Inhaber dieser Aktien sind (zum Nachweis
sogleich unten), können schriftlich verlangen, dass zusätzliche Punkte auf die
Tagesordnung dieser Hauptversammlung gesetzt und bekannt gemacht werden. Dieses
Verlangen muss in Schriftform (Unterschrift erforderlich) spätestens am 05. März
2025, 24.00 Uhr (MEZ) der Gesellschaft, Raiffeisen Bank International AG, z. Hd.
Elisabeth Klinger – Group Investor Relations, Am Stadtpark 9, 1030 Wien, Österreich,
oder, wenn per E-Mail, mit qualifizierter elektronischer Signatur an die E-Mail
Adresse [6]antrag.rbi@computershare.de oder per SWIFT an die Adresse RZBAATWWXXX
zugehen. „Schriftlich“ bedeutet eigenhändige Unterfertigung oder firmenmäßige
Zeichnung durch jede Antragstellerin oder jeden Antragsteller oder, wenn per E-Mail,
mit qualifizierter elektronischer Signatur oder bei Übermittlung per SWIFT mit
Message Type MT598 oder Type MT599, wobei unbedingt in Feld 77E bzw. 79 „ISIN
AT0000606306“ im Text anzugeben ist. Jedem so beantragten Tagesordnungspunkt muss
ein Beschlussvorschlag samt Begründung beiliegen. Jeder Beschlussvorschlag muss
(auch) in einer deutschen Sprachfassung vorgelegt werden.
Zum Nachweis der Aktionärseigenschaft ist die Vorlage einer Depotbestätigung gemäß
§ 10a AktG erforderlich, in der bestätigt wird, dass die antragstellenden
Aktionärinnen und Aktionäre (5 % des Grundkapitals) seit mindestens drei Monaten vor
Antragstellung ununterbrochen Inhaberinnen und Inhaber der Aktien sind. Diese
Depotbestätigung darf zum Zeitpunkt der Vorlage bei der Gesellschaft nicht älter als
sieben Tage sein. Bei mehreren Aktionärinnen und Aktionären, die nur zusammen den
erforderlichen Aktienbesitz in Höhe von 5 % des Grundkapitals erreichen oder bei
mehreren Depotbestätigungen über Aktien, die nur zusammen das Beteiligungsausmaß von
5 % vermitteln, müssen sich die Depotbestätigungen auf denselben Stichtag beziehen.
Hinsichtlich der übrigen Anforderungen an die Depotbestätigung wird auf die
Ausführungen unter Abschnitt C. verwiesen.
Beschlussvorschläge
Aktionärinnen und Aktionäre, deren Anteile einzeln oder zusammen 1 % des
Grundkapitals erreichen, können zu jedem Punkt der Tagesordnung Vorschläge zur
Beschlussfassung samt Begründung übermitteln und verlangen, dass diese Vorschläge
zusammen mit den Namen der betreffenden Aktionärinnen und Aktionäre, der
anzuschließenden Begründung und einer allfälligen Stellungnahme des Vorstands oder
des Aufsichtsrats auf der im Firmenbuch eingetragenen Internetseite der Gesellschaft
zugänglich gemacht werden, wenn dieses Verlangen in Textform spätestens am 17. März
2025, 24.00 Uhr (MEZ) der Gesellschaft entweder per Telefax an +49 89 30903 73907,
per E-Mail an [7]antrag.rbi@computershare.de wobei dieses Verlangen als
eingescannter Anhang dem E-Mail (z.B. PDF) anzuschließen ist, oder an Raiffeisen
Bank International AG, z. Hd. Elisabeth Klinger – Group Investor Relations, Am
Stadtpark 9, 1030 Wien, Österreich, zugeht. Sofern für Erklärungen die Textform im
Sinne des § 13 Abs 2 AktG vorgeschrieben ist, muss die Erklärung in einer Urkunde
oder auf eine andere zur dauerhaften Wiedergabe in Schriftzeichen geeignete Weise
abgegeben, die Person des Erklärenden genannt und der Abschluss der Erklärung durch
Nachbildung der Namensunterschrift oder anders erkennbar gemacht werden.
Über einen Beschlussvorschlag, der gemäß § 110 AktG auf der Internetseite der
Gesellschaft bekannt gemacht wurde, ist nur dann abzustimmen, wenn er in der
Hauptversammlung als Antrag wiederholt wird. Jeder Beschlussvorschlag muss (auch) in
einer deutschen Sprachfassung vorgelegt werden.
Bei einem Vorschlag zur Wahl einer Person in den Aufsichtsrat (Tagesordnungspunkt 6)
treten an die Stelle der anzuschließenden Begründung die Erklärung der
vorgeschlagenen Person gemäß § 87 Abs 2 AktG. Die vorgeschlagene Person hat darin
ihre fachliche Qualifikation, ihre beruflichen oder vergleichbaren Funktionen sowie
alle Umstände darzulegen, die die Besorgnis einer Befangenheit begründen könnten.
Derartige Vorschläge müssen der Gesellschaft in Textform spätestens bis 17. März
2025 zugehen und von der Gesellschaft spätestens am 19. März 2025 auf der
Internetseite der Gesellschaft zugänglich gemacht werden, widrigenfalls die
betreffende Person nicht in die Abstimmung einbezogen werden darf.
Zum Tagesordnungspunkt 6 „Wahlen in den Aufsichtsrat“ und der allfälligen Erstattung
eines entsprechenden Wahlvorschlags durch Aktionärinnen und Aktionäre gemäß § 110
AktG macht die Gesellschaft folgende Angaben gemäß § 110 Abs 2 S 2 AktG:
Der Aufsichtsrat der Raiffeisen Bank International AG besteht derzeit aus zwölf von
der Hauptversammlung gewählten Mitgliedern (Kapitalvertretern) und sechs vom
Betriebsrat gemäß § 110 ArbVG entsandten Mitgliedern. Von den zwölf
Kapitalvertreterinnen und Kapitalvertretern sind bis dato neun Männer und drei
Frauen, von den sechs Arbeitnehmervertreterinnen und Arbeitnehmervertretern sind
vier Männer und zwei Frauen. Der Aufsichtsrat besteht daher derzeit aus dreizehn
Männern und fünf Frauen; das Mindestanteilsgebot gemäß § 86 Abs 7 AktG wird erfüllt.
Es wird mitgeteilt, dass ein Widerspruch gemäß § 86 Abs 9 AktG weder von der
Mehrheit der Kapitalvertreterinnen und Kapitalvertreter noch von der Mehrheit der
Arbeitnehmervertreterinnen und Arbeitnehmervertreter erhoben wurde und daher der
Mindestanteil nicht von den Kapitalvertreterinnen und Kapitalvertretern und den
Arbeitnehmervertreterinnen und Arbeitnehmervertretern getrennt zu erfüllen ist,
sondern eine Gesamterfüllung des Mindestanteilsgebots gemäß § 86 Abs 7 AktG
ausreicht.
Bei der allfälligen Erstattung eines Wahlvorschlags durch Aktionärinnen und
Aktionäre ist darauf Bedacht zu nehmen, dass gemäß § 86 Abs 7 AktG der Aufsichtsrat
der Gesellschaft, wenn er aus achtzehn Personen (Kapitalvertreter und
Arbeitnehmervertreter) besteht, mindestens aus fünf Frauen und mindestens aus fünf
Männern bestehen muss. Bei der Wahl von Aufsichtsratsmitgliedern hat die
Hauptversammlung die in § 87 Abs 2a AktG festgelegten Kriterien zu berücksichtigen,
insbesondere die fachliche und persönliche Qualifikation der Mitglieder, die
fachlich ausgewogene Zusammensetzung des Aufsichtsrats, Aspekte der Diversität und
Internationalität sowie die berufliche Zuverlässigkeit.
Weiters hat jede vorgeschlagene Person die Anforderungen an die fachliche Eignung,
Erfahrung, persönliche Zuverlässigkeit und zeitliche Verfügbarkeit der Mitglieder
des Aufsichtsrats gemäß § 28a Abs 5 BWG dauernd zu erfüllen.
Für den Nachweis des Anteilsbesitzes zur Ausübung dieses Aktionärsrechts ist die
Vorlage einer Depotbestätigung gemäß § 10a AktG erforderlich, die zum Zeitpunkt der
Vorlage bei der Gesellschaft nicht älter als sieben Tage sein darf. Bei mehreren
Aktionärinnen und Aktionären, die nur zusammen den erforderlichen Aktienbesitz in
Höhe von 1 % des Grundkapitals erreichen oder bei mehreren Depotbestätigungen über
Aktien, die nur zusammen das Beteiligungsausmaß von 1 % vermitteln, müssen sich die
Depotbestätigungen auf denselben Stichtag beziehen. Hinsichtlich der übrigen
Anforderungen an die Depotbestätigung wird auf die Ausführungen unter Abschnitt C.
verwiesen.
Auskunftsrecht und Beschlussanträge
Gemäß § 118 AktG ist jeder Aktionärin und jedem Aktionär auf Verlangen in der
Hauptversammlung Auskunft über Angelegenheiten der Gesellschaft zu geben, soweit sie
zur sachgemäßen Beurteilung eines Tagesordnungspunkts erforderlich ist.
Die Auskunft hat den Grundsätzen einer gewissenhaften und getreuen Rechenschaft zu
entsprechen. Die Auskunft darf verweigert werden, soweit sie nach vernünftiger
unternehmerischer Beurteilung geeignet ist, dem Unternehmen oder einem verbundenen
Unternehmen einen erheblichen Nachteil zuzufügen, oder ihre Erteilung strafbar wäre.
Die Auskunft darf auch verweigert werden, soweit sie auf der Internetseite der
Gesellschaft in Form von Frage und Antwort über mindestens sieben Tage vor Beginn
der Hauptversammlung durchgehend zugänglich war. Auf den Grund der
Auskunftsverweigerung ist hinzuweisen.
Jede Aktionärin und jeder Aktionär ist darüber hinaus berechtigt, zu jedem Punkt der
Tagesordnung Anträge zu stellen (§ 119 AktG).
Um einem noch größeren Aktionärskreis eine aktive Beteiligung an der
Hauptversammlung zu ermöglichen, soll das Frage- und Antragsrecht der Aktionärinnen
und Aktionäre auch schon im Zeitraum vor der Hauptversammlung ausgeübt werden
können. Damit wird dem Vorstand eine möglichst genaue Vorbereitung und rasche
Beantwortung der gestellten Fragen und dem Vorsitzenden die entsprechende
Berücksichtigung der Beschlussanträge ermöglicht.
Die Gesellschaft stellt den Aktionärinnen und Aktionären einen elektronischen
Kommunikationsweg zur Verfügung, auf dem die Aktionärinnen und Aktionäre vom
Zeitpunkt der Einberufung bis zum dritten Werktag vor der Hauptversammlung, das ist
der 21. März 2025, 24:00 Uhr (MEZ), Fragen und Beschlussanträge an die Gesellschaft
übermitteln können. Die auf diesem Weg gestellten Fragen und Beschlussanträge werden
in der Hauptversammlung verlesen.
Die Aktionärinnen und Aktionäre werden gebeten, Fragen und Beschlussanträge in
diesem Zeitraum in Textform entweder per E-Mail an die Adresse
[8]antrag.rbi@computershare.de oder [9]fragen.rbi@computershare.de ab dem
Nachweisstichtag auch über das HV-Portal zu übermitteln.
Für die Identifikation der Aktionärinnen und Aktionäre sind die per E-Mail
übermittelten Fragen und Anträge unter gleichzeitiger Angabe des vollständigen
Namens, des Geburtsdatums bzw. der Firmenbuchnummer (bei juristischen Personen)
sowie der Depotnummer und des Namens des depotführenden Kreditinstitutes sowie der
Nachbildung der Namensunterschrift (oder durch andere Erkennbarmachung) zu
übermitteln. Die Aktionärinnen und Aktionäre können das auf der Internetseite der
Gesellschaft zur Verfügung gestellte Frageformular verwenden, das die oben genannten
Angaben zur Identität enthält. Die Gesellschaft behält sich das Recht vor, Fragen
und Anträge, die nicht einer angemeldeten Aktionärin oder einem angemeldeten
Aktionär zuordenbar sind, nicht zu berücksichtigen.
Ferner können Aktionärinnen und Aktionäre während der Hauptversammlung ihre Fragen
auch direkt an die Gesellschaft per E-Mail an [10]fragen.rbi@computershare.de
übermitteln.
Virtuell teilnehmende Aktionärinnen und Aktionäre können ihr Antragsrecht während
der Hauptversammlung über das HV-Portal ausüben. Der Zeitpunkt, bis zu dem eine
Antragsstellung über das HV-Portal möglich ist, wird im Laufe der Hauptversammlung
vom Vorsitzenden festgelegt und rechtzeitig angekündigt werden.
Redemöglichkeit
Aktionärinnen und Aktionäre haben während der Hauptversammlung die Möglichkeit, sich
zu Wort zu melden. Bitte beachten Sie, dass vom Vorsitzenden angemessene zeitliche
Beschränkungen festgelegt werden können.
Es wird gebeten, möglichst frühzeitig nach Eröffnung der Hauptversammlung ein
etwaiges Interesse an einer Videozuschaltung über das HV-Portal anzumelden. Wird
einer virtuell teilnehmenden Aktionärin bzw. einem virtuell teilnehmenden Aktionär
vom Vorsitzenden das Wort erteilt, ist ihr bzw. ihm eine Redemöglichkeit im Weg der
Videokommunikation (HV-Portal) zu gewähren. Meldet sich eine Aktionärin bzw. ein
Aktionär im Weg elektronischer Kommunikation (HV-Portal) zu Wort, erteilt sie oder
er damit ihr bzw. sein Einverständnis, dass der Name durch den Vorsitzenden in der
Hauptversammlung genannt wird. Die Videozuschaltung ist nur zulässig, wenn
Aktionärinnen und Aktionäre bzw. deren Bevollmächtigte darin selbst in Erscheinung
treten und sprechen.
E. VERTRETUNG DURCH BEVOLLMÄCHTIGTE
Jede Aktionärin und jeder Aktionär, die oder der zur Teilnahme an der
Hauptversammlung berechtigt ist, hat das Recht, eine Vertreterin oder einen
Vertreter zu bestellen, die oder der im Namen der Aktionärin oder des Aktionärs an
der Hauptversammlung physisch oder virtuell teilnimmt und dieselben Rechte wie die
Aktionärin oder der Aktionär hat, den sie oder er vertritt.
Die Vollmacht muss einer bestimmten Person (einer natürlichen oder einer
juristischen Person) in Textform erteilt werden, wobei auch mehrere Personen
bevollmächtigt werden können. Hat die Aktionärin oder der Aktionär ihrem oder seinem
depotführenden Kreditinstitut Vollmacht erteilt, so genügt es, wenn dieses
zusätzlich zur Depotbestätigung die Erklärung abgibt, dass ihr/ihm Vollmacht erteilt
wurde. Für die Übermittlung dieser Erklärung gilt § 10a Abs 3 AktG sinngemäß.
Sofern die Bevollmächtigung nicht über das HV-Portal erfolgt, sollte die Vollmacht
für den/die Bevollmächtigte(n) bis spätestens am 24. März 2025, 16:00 Uhr (MEZ), an
einer der nachgenannten Adressen der Gesellschaft einlangen:
per Telefax: +49 89 30903 73907
[11]anmeldestelle@computershare.de wobei die Vollmacht als
per E-Mail: Anhang (z.B. PDF) dem
E-Mail anzuschließen ist
RZBAATWWXXX,
per SWIFT: Message Type MT598 oder MT599; in Feld 77E bzw. 79 unbedingt
„ISIN AT0000606306“ im Text angeben
Raiffeisen Bank International AG
per Post oder Boten: z. Hd. Elisabeth Klinger – Group Investor Relations, Am
Stadtpark 9, 1030 Wien, Österreich
Die Gesellschaft stellt bei der kommenden Hauptversammlung auf ihre Kosten den
Aktionärinnen und Aktionären die nachstehenden besonderen Stimmrechtsvertreter zur
Verfügung. Dabei handelt es sich um dafür geeignete, von der Gesellschaft
unabhängige Personen, die von den Aktionärinnen und Aktionären zur Stellung von
Beschlussanträgen, zur Stimmabgabe und gegebenenfalls zur Erhebung eines
Widerspruchs in der Hauptversammlung bevollmächtigt werden können:
1. Dr. Michael Knap (Interessenverband für Anleger)
E-Mail: [12]knap.rbi@computershare.de
Telefonnummer: +43 (0)664 2138740
2. Dr. Sascha Schulz (Schönherr Rechtsanwälte)
E-Mail: [13]schulz.rbi@computershare.de
Telefonnummer: +43 (0)664 80060 4070
Bei Interesse besteht die Möglichkeit einer direkten Kontaktaufnahme vor der
Hauptversammlung mit den Stimmrechtsvertretern. Auch bei Bevollmächtigung eines
unabhängigen Stimmrechtsvertreters ist die Vollmacht, wie oben beschrieben, an die
Gesellschaft zu senden oder über das HV-Portal einzugeben.
In jedem Fall müssen dem gewählten Stimmrechtsvertreter Weisungen für die Ausübung
des Stimmrechts erteilt werden. Ohne solche ausdrücklichen Weisungen wird das
Stimmrecht nicht ausgeübt.
Ein Vollmachtsformular und eines für den Widerruf der Vollmacht werden auf Verlangen
zugesandt und sind auf der Internetseite der Gesellschaft abrufbar.
Aktionärinnen und Aktionäre können auch nach der Vollmachtserteilung die Rechte in
der Hauptversammlung persönlich wahrnehmen. Persönliches Erscheinen am Ort der
Hauptversammlung (physische Teilnahme) oder virtuelle Teilnahme über das HV-Portal
durch die Aktionärin oder den Aktionär selbst gilt als Widerruf einer erteilten
Vollmacht. Die vorstehenden Vorschriften über die Erteilung der Vollmacht gelten
sinngemäß für den Widerruf der Vollmacht.
Weitere Informationen zur Vertretung durch Bevollmächtigte sind in den Informationen
zur virtuellen Teilnahme enthalten, die auf der Internetseite der Gesellschaft
abrufbar sind.
F. INFORMATION FÜR AKTIONÄRINNEN UND AKTIONÄRE ZUR DATENVERARBEITUNG
Die Raiffeisen Bank International AG verarbeitet personenbezogene Daten von
Aktionärinnen und Aktionären oder deren Bevollmächtigten und sonstigen an der
Hauptversammlung teilnehmenden Personen (die „Teilnehmerinnen und Teilnehmer“),
insbesondere Name, Anschrift, Geburtsdatum, Registernummer bei juristischen
Personen, Nummer des Wertpapierdepots, Anzahl der Aktien, Nummer der Stimmkarte
sowie E-Mail Adresse und ggf. Telefonnummer auf Grundlage der geltenden
Datenschutzgesetze und des Aktiengesetzes, um ihnen die Ausübung ihrer Rechte im
Rahmen der Hauptversammlung zu ermöglichen.
Die Gesellschaft verarbeitet personenbezogene Daten, um die Hauptversammlung
vorzubereiten, durchzuführen und nachzubereiten. Dies betrifft Daten, um die
Anmeldung und Zuschaltung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer zur Hauptversammlung
(z.B. Prüfung der Berechtigung zur Ausübung von Aktionärsrechten und zur Zuschaltung
über das HV-Portal sowie die Erstellung des Teilnehmerverzeichnisses) abzuwickeln
und den Aktionärinnen und Aktionären und ihren Bevollmächtigten die Ausübung ihrer
Rechte im Rahmen bzw. im Zusammenhang mit der Hauptversammlung (einschließlich
Erteilung und Widerruf von Vollmachten und Weisungen) zu ermöglichen. Die
Dienstleister und Auftragsverarbeiter der Gesellschaft, welche zum Zwecke der
Ausrichtung der Hauptversammlung beauftragt werden (darunter insbesondere IT- sowie
Back-Office-Dienstleister wie z.B. Computershare Deutschland GmbH & Co. KG,
Elsenheimerstraße 61, 80687 München, Deutschland), erhalten von der Gesellschaft nur
solche personenbezogenen Daten, welche für die Ausführung der beauftragten
Dienstleistung erforderlich sind und verarbeiten bzw. ermitteln diese Daten
ausschließlich nach Weisung der Gesellschaft.
In Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung übermittelt die Gesellschaft auch
personenbezogene Daten von Aktionärinnen und Aktionären und deren Bevollmächtigten
an öffentliche Stellen, wie z.B. das Firmenbuchgericht oder die Finanzmarktaufsicht.
Die Daten der Teilnehmerinnen und Teilnehmer werden nach Ende der jeweils
anwendbaren gesetzlichen Fristen anonymisiert bzw. gelöscht.
Alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung,
Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen
Daten, das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf
Datenübertragbarkeit gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts.
Diese Rechte können Teilnehmerinnen und Teilnehmer gegenüber der Raiffeisen Bank
International AG unentgeltlich über die folgenden Kontaktdaten geltend machen:
Raiffeisen Bank International AG
Group Data Privacy
Am Stadtpark 9, 1030 Wien, Österreich
[14]datenschutz@rbinternational.com
Nähere Informationen zum Datenschutz sind auf der Internetseite der Gesellschaft
abrufbar.
G. GESAMTZAHL DER AKTIEN UND STIMMRECHTE
Zum Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung beträgt das Grundkapital der
Gesellschaft EUR 1.003.265.844,05 und ist in 328.939.621 auf Inhaber lautende
stimmberechtigte Stammaktien (Stückaktien) zerlegt. Jede Aktie gewährt eine Stimme.
Die Gesellschaft und ihre Tochterunternehmen halten zum Stichtag 891.893 Stück
eigene Aktien. Hieraus stehen der Gesellschaft keine Rechte zu; die eigenen Aktien
unterliegen einem Stimmverbot bei der Gesellschaft und ihren Tochterunternehmen.
Die Gesamtzahl der teilnahme- und stimmberechtigten Aktien beträgt zum Stichtag
328.047.728. Es bestehen nicht mehrere Aktiengattungen.
Wien, im Februar 2025
Der Vorstand
der
Raiffeisen Bank International AG
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25.02.2025 CET/CEST
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Sprache: Deutsch
Unternehmen: Raiffeisen Bank International AG
Am Stadtpark 9
A-1030 Vienna
Österreich
Telefon: +43-1-71707-2089
Fax: +43-1-71707-2138
E-Mail: ir@rbinternational.com
Internet: www.rbinternational.com
ISIN: AT0000606306
WKN: A0D9SU
Börsen: Freiverkehr in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg,
Hannover, München, Stuttgart, Tradegate Exchange; Börse
Luxemburg, SIX, Wiener Börse (Amtlicher Handel)
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2089873 25.02.2025 CET/CEST
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